POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La presente política tiene como finalidad dar cumplimiento a la Ley Estatutaria 1581 de 2012, y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, la cual tiene por objeto desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma.
En este sentido, FUNDACION COMUNIDAD RECONOCER manifiesta que garantiza los derechos de la privacidad, intimidad y buen nombre, en el tratamiento de los datos personales, y, en consecuencia, todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
Todas las personas que, en desarrollo de diferentes actividades contractuales, comerciales, laborales, entre otras, sean permanentes u ocasionales, llegarán a suministrar a FUNDACION COMUNIDAD RECONOCER cualquier tipo de información o dato personal, podrá conocerla, actualizarla y rectificarla.
Para este fin y de acuerdo con lo establecido en el artículo 18 literal f de Ley 1581 de 2012, FUNDACION COMUNIDAD RECONOCER adopta este manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y, en especial, para la atención de consultas y reclamos por parte de los titulares de los datos personales
Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de FUNDACION COMUNIDAD RECONOCER, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.
Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para FUNDACION – COMUNIDAD RECONOCER.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: FUNDACION – COMUNIDAD RECONOCER legalmente constituida, identificada con el NIT.901.916.463-7 con domicilio principal en la calle 127 A N 7 -19 oficina 212 B de la ciudad de Bogotá, República de Colombia. Correo electrónico comunidadreconocer@gmail.com, Teléfono 322 6118524.
TRATAMIENTO Y FINALIDAD: El tratamiento que realizará FUNDACION COMUNIDAD RECONOCER con la información personal será el siguiente: La recolección, almacenamiento, uso, circulación de datos relacionados con el trámite de la solicitud de vinculación como asociado, realización de las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de La Fundación, hacer invitaciones a eventos y ofrecimiento de nuevos productos y servicios, realización de encuestas de satisfacción respecto de los servicios ofrecidos por la Asociación, contacto al Titular de la información a través de medios electrónicos, SMS o chat para el envío de noticias relacionadas con las iniciativas y proyectos de la Asociación, suministro de la información a terceros con los cuales la Asociación tenga relaciones comerciales o contractuales y que sea necesario entregársela para el cumplimiento del objeto contratado.
DERECHOS DE LOS TITULARES: Como titular de sus datos personales Usted tiene derecho a: (i) Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento. (ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado. (iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada. (iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente. (v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos. (vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.
ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS: FUNDACION COMUNIDAD RECONOCER se encargará de dar trámite a las solicitudes de los titulares para hacer efectivos sus derechos, para ello, los titulares podrán enviar una comunicación con la solicitud que desea realizar a la dirección física o electrónica de FUNDACION COMUNIDAD RECONOCER
PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA: En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, FUNDACION COMUNIDAD RECONOCER presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos:
Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información: Nombre completo y apellidos Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto), Medios para recibir respuesta a su solicitud, Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información) Firma (si aplica) y número de identificación.
El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contado a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, FUNDACION COMUNIDAD RECONOCER informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación, podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio –Delegatura para la Protección de Datos Personales-.
VIGENCIA: La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 1 de marzo de 2025. Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Una vez se cumpla(n) esa(s) finalidad(es) y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos. Otros ejemplos de período de permanencia de los datos en la base, son los siguientes: Los datos personales proporcionados se conservaran mientras se mantenga la relación legal o contractual con el Titular de la información. Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado y siempre que no exista un deber legal de conservarlos. Los datos personales proporcionados se conservarán durante un plazo de 99 años a partir de la última confirmación de interés de parte del Titular.
